Deutsch
English
NederlandsCompliance-as-a-Service
Wetgeving inzake klokkenluidersbescherming? Due diligence-verplichtingen in de toeleveringsketen? Strengere documentatievereisten?
Te veel voor uw dagelijkse werkzaamheden?
Vertrouw op compliance-as-a-service en boek onze externe compliance management service.
Wij ondersteunen u bij het minimaliseren van risico's en het implementeren van processen op een wettelijk conforme manier. Maak uw bedrijf toekomstbestendig.
Externe compliance manager
- Opzetten en onderhouden van een CMS (Compliance Management System)
- Invoering en ondersteuning van een klokkenluidersregeling
- Training voor medewerkers
- Opstellen van richtlijnen (bijv. gedragscode, anticorruptie)
- Risicobeoordeling en actieplan
- Contactpersoon voor management en autoriteiten
Uw voordeel: Duidelijk omschreven verantwoordelijkheden, versterkt vertrouwen.
Selfmade Whistleblowing Starter-Kit
- Inleidende gids
- Voorbeelddocumentatie voor processen
- Sjabloon: Klokkenluidersbeleid
- Sjabloon: Interne meldingsprocedure
- Voorbeeld van een beveiligd meldingsformulier (HTML/Google Form)
- Checklist met taken voor directeuren
Uw voordeel: Kosteneffectieve implementatie van wettelijke vereisten.
Whistleblowing-as-a-Service
- Opzetten van een volledig HinSchG-conform systeem
- Externe, neutrale meldinstantie
- Veilige meldkanalen (technisch & organisatorisch)
- Documentatie, casemanagement & rapportage
- Opleiding & interne communicatie
Uw voordeel: conform de wetgeving & betrouwbaar – zonder interne inspanningen.
Compliance-richtlijnenpakket
- Individuele, gemakkelijk te begrijpen richtlijnen
- Gedragscode,
Anticorruptierichtlijn,
Richtlijn voor geschenken,
IT-beveiliging en wachtwoordbeleid
Richtlijn voor insiderinformatie/vertrouwelijkheid
Gedragscode voor leveranciers - PDF-versie + bewerkbare bestanden
- Documentatie en aantoonbaarheid voor audits of autoriteiten
Uw voordeel: juridisch waterdichte, praktisch toepasbare richtlijnen die worden begrepen en toegepast.
Compliance-trainingen
- Praktische trainingen – online (live) of op locatie – voor veilig en conform de regels gedrag in het dagelijkse werk
- Onderwerpen (selectie):
Compliance Awareness
Anticorruptie & omkoping
Belangenconflicten
Basisprincipes van gegevensbescherming
Omgaan met het klokkenluiderssysteem
Uw voordeel: Snelle, praktijkgerichte trainingen – direct toepasbaar.
Risicobeheerpakket
- Identificatie van relevante risico's: (bijv. corruptie, gegevensbescherming, IT-beveiliging, toeleveringsketen, insiders)
- Beoordeling en prioritering: waarschijnlijkheid van optreden + gevolgen
- Maatregelen- en controleplan: duidelijke verantwoordelijkheden, deadlines, implementatieaanbevelingen
- Eindrapport inclusief risicokaart
Uw voordeel: duidelijk overzicht van risico's – plus concrete maatregelen voor een veilige, regelconforme organisatie.
Waarom extern compliance management?
De compliance-eisen worden steeds strenger. Veel bedrijven overwegen daarom om een interne afdeling op te richten. Voor de meeste organisaties is een externe compliance manager echter een aanzienlijk efficiëntere en voordeligere oplossing.
- Kostenefficiënt in plaats van fulltime kosten: Een interne specialist brengt hoge vaste kosten met zich mee: salaris, opleiding, software, inwerken. Een externe compliance manager biedt dezelfde expertise – zonder doorlopende personeelskosten en tegen een vast maandelijks bedrag dat u kunt inplannen.
- Klaar voor gebruik – geen opleiding nodig: Een externe professional brengt actuele expertise, best practices en beproefde processen mee. Dit bespaart tijd en vermindert fouten.
- Onafhankelijk en neutral: Neutraliteit is cruciaal, vooral als het gaat om kwesties als klokkenluidersbescherming, bewustwording of risicobeoordeling. Een externe compliance manager handelt onafhankelijk van interne politieke invloeden en zorgt ervoor dat processen objectief, eerlijk en wettelijk conform zijn.
- Focus op kernactiviteiten: Interne compliance-taken vertragen gespecialiseerde afdelingen. Met externe ondersteuning blijft het team vrij om zich te concentreren op wat echt inkomsten genereert – terwijl compliance toch betrouwbaar wordt verzorgd.
Testimonials
“Eindelijk iemand die de wet en gegevensbescherming uitlegt zoals het werkelijk is – op een begrijpelijke manier en zonder paniekzaaierij. De implementatie verliep snel, professioneel en precies afgestemd op onze behoeften.”
„Het team heeft ons niet alleen door de jungle van gegevensbescherming en nalevingsvereisten geleid, maar heeft deze ook voor ons in kaart gebracht. Duidelijke processen, begrijpelijke uitleg en altijd een oplossing bij de hand. We waren vooral onder de indruk van hoe praktisch en efficiënt alles werd geïmplementeerd. We voelen ons nu niet alleen veiliger, we zijn dat ook echt – zowel juridisch als organisatorisch.”
CONTACT
Neem gerust contact met ons op voor meer informatie. We horen graag van u.